Rapportering av konserntilknytninger

Forskriften innføres i forbindelse med at ny lov om Enhetsregisteret (enhetsregisterloven) trer i kraft fra 1. januar 2026 sammen med ny lov om Foretaksregisteret (foretaksregisterloven). Forskriften erstatter reglene i tidligere enhetsregisterforskrift kapittel 2 (§ 3 – § 7).

Forskrift om registrering av opplysninger om konsern i Enhetsregisteret

Hvem har plikt til å melde?

• Morforetaket i et konsern har hovedansvaret for å melde opplysninger til Enhetsregisteret.
• Hvis konsernet har flere nivåer, er det øverste norske morforetaket som skal sende en samlet melding om hele konsernstrukturen.
• Alle enheter i konsernet har rett til å melde, men plikten ligger primært hos morforetaket.
• Norske foretak må også melde opplysninger om utenlandske mor- og datterforetak dersom disse ville vært en del av konsernet etter norske regler.

Meldeplikten gjelder uavhengig av om konsernet er unntatt konsernregnskapsplikt. For definisjonen av enheter i konsern vises det til regnskapsloven § 1-3. Regnskapsstandarden NRS 17 Virksomhetskjøp og konsernregnskap punkt 3 Kontrollbegrepet gir ytterligere veiledning om når man har å gjøre med et konsernforhold.

Alle enheter som inngår i konsernet har rett til å melde opplysningene til Enhetsregisteret.

Hva skal meldes?

• Organisasjonsnummer og navn på:
  • Foretaket som melder (morforetaket)
  • Alle datterforetak det har bestemmende innflytelse over
• Grunnlaget for konsernforholdet (størrelse på eierandel, avtale, stemmerettigheter mv.)
• Ved konsern med utenlandske foretak:
  • Navn, land og identifikasjonsnummer (hvis tilgjengelig) for utenlandske mor- og datterforetak
• Endringer i konsernforholdet (nytt konsern, endret eierandel, konsern oppløst etc.) skal meldes uten ugrunnet opphold.
• Du trenger ikke melde opplysninger som allerede er registrert i Enhetsregisteret.

Når skal det meldes?

• Så snart konsernforholdet oppstår.
• Ved endringer i konsernstrukturen.
• Når konsernforholdet opphører.

Hvordan skal opplysningene meldes?

Inntil eventuell endret veiledning fra Brønnøysundregistrene, innrapporteres endringene på BR-1019 Konsernmelding. 

Skjemaet finnes bare i PDF-utgave og må enten sendes inn per post med original signatur, eller lastes opp som vedlegg i Samordnet registermelding.

Varsling til berørte enheter

Enhetsregisteret skal:

• sende underretning om det som har blitt registrert til enheten som har meldt opplysningene
• sende underretning til enhetene som de registrerte opplysningene direkte gjelder, og slike enheters morforetak, indirekte morforetak, datterforetak og indirekte datterforetak

Informasjonen skal inneholde en oversikt som viser enhetene som inngår i konsernstrukturen, eller angi hvor oversikten er tilgjengelig.

Tilgang til konsernoversiktene

Konsernoversiktene i Enhetsregisteret er offentlig tilgjengelig, og kan bestilles gratis i nettbutikken på brreg.no for selskaper med konserntilknytning registrert. Ved oppslag på et selskap fremgår det på selskapets side med «Nøkkelopplysninger fra Enhetsregisteret» under punktet «Særlige opplysninger» dersom konserntilknytning er registrert: