BokføringsStandarder 6 til 8 er oppdatert
Bokføringsstandardstyret i NRS vil fortsette arbeidet med oppdatering av uttalelser om god bokføringsskikk (GBS 1 til 18). Bokføringsstandardstyret vil vurdere om det er behov for å sende endrede uttalelser på høring.
Generelt om endringene i NBS 6 til 8
De norske bokføringsstandardene ble oppdatert forrige gang i 2015. Siden den tid har endringer både i bokføringsreglene, andre regelverk og teknologi, medført behov for å oppdatere bokføringsstandardene.
Når standardene først skulle oppdateres, har Bokføringsstandardstyret vurdert om også andre forhold burde endres, herunder basert på erfaring med bruk av standardene. I tillegg har Bokføringsstandardsyret ønsket å gjøre språket i standardene tydeligere og gjøre innholdet enklere å forstå, herunder gjennom bruk av eksempler.
I det videre oppsummeres de mest sentrale endringene i hver standard. Se de endringsmarkerte versjonene for en fullstendig oversikt over alle endringer.
NBS 6 – Bruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer
- Grensen for bruk som bokføringsverktøy senkes fra 600 til 200 bilag per år.
- Det blir ikke lenger tillatt å lage salgsdokumenter i tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer, med mindre forhåndsnummererte blanketter brukes.
- Pliktig regnskapsrapportering kan ikke utarbeides i slike programmer, det må i stedet brukes nærmere definerte meldinger, som i noen tilfeller også må leveres elektronisk fra et særskilt tilrettelagt system.
- Språket er forenklet og nye definisjoner er innført.
NBS 7 – Dokumentasjon av betalingstransaksjoner
- Tydeligere krav til hva betalingsdokumentasjonen skal inneholde, inkludert hva betalingen gjelder.
- Nye regler for kontantbetalinger: skriftlig bekreftelse fra mottaker eller signatur fra begge parter.
- Ved elektroniske betalinger skal dokumentasjon utstedes av betalingsformidler (bank).
- Nytt kapittel om automatisk bokføring via remittering, KID-nummer og kontoutskrift.
NBS 8 – Sideordnede spesifikasjoner
- Bruk av sideordnede spesifikasjoner begrenses til tilfeller med lovkrav eller klare forretningsmessige behov.
- Nye presiseringer om oppbevaring og elektronisk tilgjengelighet (SAF-T).
- Oppdatert veiledning om opplysningsplikt og kontrollhjemler.